1. Ürün kaydını oluşturun
Ekibinizin iyi bildiği, koleksiyonunuzu temsil eden bir ürün seçin. Adını, kategorisini, görselini, rengini ve bedenini kaydedin. Ürün tanımlayıcısını ayrı bir alanda tutun; şirket içi model referansı veya tedarikçi koduyla karışmasını önleyin.
İlk sorulardan biri, bilginin ürün modelinin tamamını mı yoksa tek bir fiziksel ürünü mü tanımladığıdır. Elyaf içeriği ve bakım bilgileri çoğu zaman ortaktır; seri numarası ise belirli bir ürünü tanımlar. Bu ayrımı baştan yapmak, tekrarlanan veya çelişen kayıtları önlemeye yardımcı olur.
2. Elyaf içeriğini ve dayanak belgelerini kontrol edin
Elyaf adlarını ve yüzdelerini ürünün teknik föyünden alın. Elyaf yüzdelerinin, ait oldukları bileşen için toplam %100 olduğundan emin olun. Giysinin ayrı bileşenleri varsa hangi bilginin ana kumaşa, astara veya ilgili diğer parçaya ait olduğunu açıkça belirtin.
Kaydedilen geri dönüştürülmüş içerik değerlerinin kaynağını ve hesaplama dayanağını saklayın. Doğrulanmamış tedarikçi tahminini tüketiciye yönelik bir beyana dönüştürmeyin. Ürün kaydı, kuruluşunuzun dayanak gösterebildiği bilgileri yansıtmalı.
3. Doğrulanmış üretim aşamalarını kaydedin
İplik üretimi, dokuma veya örme, boyama ve konfeksiyon gibi ilgili aşamaları listeleyin. Bilgi mevcutsa her aşamayı ülkesi, tesisi veya tedarikçi referansıyla ilişkilendirin.
Tedarikçi adı, tek başına üretim geçmişini açıklamaz. Kaydedilen aşamanın gerçekten o tedarikçi tarafından gerçekleştirildiğini kontrol edin. Bilgi eksikse konumu tahmin etmek yerine eksik bilgiyi tamamlaması için sorumlu ekibe görev verin.
4. Belgeleri ilgili beyanlarla ilişkilendirin
İlgili sertifika referanslarını ve destekleyici bilgileri ürünle birlikte tutun. Belge sahibini, geçerlilik süresini ve kapsamını kontrol edin. Tesis düzeyindeki bir belge, orada üretilen her ürünü belgelendiriyormuş gibi sunulmamalı.
Bu kayıtlar değiştiğinde kimin kontrol edeceğini kararlaştırın. Pasaport düzenlenebilir; ancak kuruluşun, yayımladığı bilgileri güncel tutmak için güvenilir bir sürece ihtiyacı vardır.
5. İşe yarayan bakım ve onarım bilgileri hazırlayın
Ürüne uygun yıkama, kurutma ve diğer bakım talimatlarını toplayın. Somut yönlendirme yapabildiğiniz veya hizmet sunduğunuz durumlarda onarım ya da geri alma bilgisi ekleyin. Açık öneriler, genel bir sürdürülebilirlik sloganından daha yararlıdır.
6. Her alan için bir sorumlu belirleyin
Dört sütunlu küçük bir kontrol tablosu kullanın: bilgi, kaynak, sorumlu ve durum. Elyaf içeriğinden ürün ekibiniz, tesis kayıtlarından üretim ekibi, bakım bilgilerinden müşteri hizmetleri sorumlu olabilir. Önemli olan, bir soruyu kimin çözeceğini bilmektir.
Item Twin'de ürün kaydıyla başlayın; eksik bilgileri kontrol edin ve deneme etiketi basmadan önce tamamlayın. Daha büyük bir koleksiyon için içe aktarma şablonunu, pilot kaydı netleştirdikten sonra hazırlayın.
Bu kontrol listesi, ürün verilerini düzenlemeye yardımcı olur. Hukuki gerekliliklerin kesin bir açıklaması değildir ve ürüne özel uyum değerlendirmesinin yerini almaz.
Tekstil DPP rehberini okuyun veya Item Twin'in ürün verisi özelliklerini inceleyin.